尊敬的各位师生、校友：

展信安！

您是贵州师范大学八十余载薪火相传中闪亮的星辰——或许您曾在讲台前深耕不辍，用知识浇灌万千学子；或许您在各行各业勇立潮头，以师大精神书写担当；或许您扎根基层默默奉献，用实干诠释初心使命。您的故事，增添了师大校史中生动的注脚；您的记忆，是师大值得守护的精神财富；您的成长足迹，是共同照亮师大兴旺的灯火。在此，贵州师范大学档案馆（校史馆）谨向您致以最崇高的敬意与最诚挚的问候！

校史从来不是冰冷的文字与数据，而是一代代师大人的青春与奋斗、坚守与传承。从抗战时期的艰难办学，到新中国成立后的蓬勃发展；从改革开放后的锐意进取，到新时代的跨越提升，每一个关键节点都离不开像您这样的建设者与见证者。然而，许多珍贵的记忆正随时间流逝而渐淡，那些藏在岁月里的办学故事、育人细节、奋斗感悟，亟需我们及时记录、妥善留存。这便是我们开展口述校史工作的初心——让您的经历成为校史乐章中明亮的音符，让后人能聆听到师大奋进不息的旋律，触摸到师大勇毅前行的脉搏，让“爱国、奉献、敬业、自强”的师大精神薪火相传。我们的初心，在于以真实的声音、真挚的情感，构建一部“有温度、有人情、有细节”的师大记忆。您的经历与感悟，无论是讲台上的谆谆教诲、科研中的孜孜以求，还是校友生涯的拼搏奉献、基层岗位的默默坚守，都将为后学树立榜样，为校史注入灵魂，为后人点亮篝火。

为此，您可以将自己的经历撰写成文字材料发给我们，我们也可以开展现场访谈，我们深知，撰写文字材料或者接受访谈需要您付出宝贵的时间与精力，也可能引发您对内容呈现的顾虑。请您放心，我们将始终遵循以下工作原则：

1. 尊重意愿，平等沟通：访谈时间、地点、方式皆以您方便为主；访谈内容以您的回忆与感受为中心，不勉强、不引导。

2. 隐私保护，审慎处理：所有访谈资料仅用于校史留存与学术研究，不做商业用途。涉及个人隐私部分，我们将严格保密。

3. 整理严谨，反馈确认：对访谈内容进行认真仔细整理，确保内容真实、准确、完整地反映您的意愿。

4. 深情记录，真诚致敬：我们愿做静静的倾听者、忠实的记录者，以专业和热忱，留存您与师大的故事。

我们笃信，每一位师大人的讲述，都是一盏灯，能照亮来时路，更能点燃后继人。您的参与，不仅是对学校的深情回馈，更是对历史的责任担当。

再次感谢您对贵州师范大学口述校史工作的关注与支持！期待能与您携手，共同书写属于师大的温暖历史。（联系人：冉老师

0851-83227200）

顺祝安康如意！

贵州师范大学档案馆 （校史馆）

2025年12月18日

附件1：个人档案收集目录

附件2：贵州师范大学口述校史工作保密协议

附件1：

个人档案收集目录

附件2：

贵州师范大学口述校史工作保密协议

甲方（受访者）： ________

乙方：贵州师范大学档案馆

为记录、保存和传承贵州师范大学（以下简称“师大”）的珍贵历史，甲乙双方就开展口述校史访谈工作达成如下保密协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，特别致力于保护甲方的个人隐私与口述内容的合法利用。

第一条 保密信息的定义

本协议所称“保密信息”，是指在本次口述校史访谈项目中产生或涉及的所有未公开内容，包括但不限于：

1.访谈全程的录音、录像原始素材及复制件、编辑后的音频、视频材料。

2.根据录音、录像整理而成的原始稿、文字转录稿及后续编辑文本。

3.甲方在访谈中提及的，涉及个人隐私、家庭生活、未公开工作细节及其他不愿对外公开的全部言论、信息等相关资料。

4.乙方为开展访谈所准备的、未公开的访谈提纲、背景资料等。

第二条 乙方权利与义务

1.乙方承诺，所有参与本项目的工作人员（包括访谈人、摄像录音人员、资料整理者及其他相关人员）将对本次访谈所获悉的全部“保密信息”承担严格的保密责任。

2.乙方所有工作人员均签署内部保密承诺，确保其了解并遵守本协议的约定。

3.乙方将对访谈形成的音像、文字资料进行安全备份与加密存储，采取必要的物理及技术措施，防止信息泄露、丢失或非授权使用。

4.乙方仅可将保密信息在获得甲方授权后用于包含但不限于校史编撰、出版及校史宣传、展览等合法途径,不得用于其他任何商业或非商业用途。

第三条 甲方权利与义务

口述历史的伦理核心是尊重并保障讲述者的权益。因此，本协议特别确认您享有以下权利：

1.在访谈内容整理成文字稿后，乙方将提供给甲方进行审阅。甲方有权对文字稿的内容进行修正、补充或删除。

2.任何基于本次访谈内容（包括音视频、文字、影像截图等）的合法使用，均须获得甲方另行签署的书面授权。授权可针对全部或部分内容，也可设定公开的时间与范围。

3.甲方可以要求对访谈中涉及特定敏感话题的部分，设定封闭期（如10年、20年或更长）。在封闭期内，该部分内容将不对任何研究者开放。

4.甲方在最终审阅并书面确认访谈文稿之前，可以随时以书面形式通知乙方，撤回本次访谈的全部或部分内容。乙方在收到通知后，应立即停止相关工作，并对已获取的资料进行封存或按您要求的方式处理。

第四条 保密期限

本协议的保密义务长期有效，直至相关信息由甲方主动公开或经甲方书面同意由乙方公开。

本协议如因其他原因终止，双方在本协议下已产生的保密义务继续有效。

第五条 著作权约定

1.甲方作为讲述者，乙方作为整理者，甲乙双方均享有口述内容的著作权。

2.乙方作为采访项目的组织者、录音录像的制作者，享有该次访谈录音录像制品的邻接权。

3.经双方书面同意，访谈成果（包括最终文稿、影音资料等）的知识产权由甲乙双方共同享有，具体使用方式由双方根据本协议第三条的约定另行协商确定。

第六条 免责条款

在下列情况下，乙方的保密义务可以免除：

1.在甲方提供相关信息前，该信息已为公众所知。

2.根据中华人民共和国法律法规或有管辖权的政府机关、司法机关的强制性要求，必须披露的信息。

第七条 违约责任

任何一方违反本协议的约定，均应承担违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为追究违约责任所支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

第八条 争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商后以书面形式签订补充协议。

甲方（签字）：________ 乙方（盖章）：贵州师范大学档案馆

日期：____年__月__日 日期：____年__月__日