一、目的与原则

为规范学籍学历材料核实工作，保障信息真实性，根据《高等学校档案管理办法》及《中国高等教育学生信息网（学信网）使用规范》，结合我校实际，制定本程序。

核心原则：

1. 职责明确：档案馆仅对学信网材料与校内原始档案的一致性进行核实，不承担学信网系统管理职责，不与学生直接对接；

2. 权限限定：仅受理本校在校生、毕业生及校内部门通过学信网提出的核实申请，不对外单位（如用人单位、其他高校）出具的证明材料进行核实；

3. 依法合规：严格遵循国家及学校保密规定，确保个人信息不泄露。

二、适用范围

本程序适用于以下情形：

1. 本校学生/毕业生：需确认学信网学籍、学历信息与校内档案记录是否一致；

2. 校内部门：因教学、科研等需要，需核实学生学信网信息真实性。

不受理范围：

1. 外单位（如企业、其他高校）直接提交的学信网证明核实请求；

2. 涉及学信网系统技术问题（如账号登录、数据更新延迟）的咨询；

3. 要求档案馆直接修改或补充学信网信息的申请。

三、核实程序

1.审核：工作人员根据馆藏档案信息核对申请人身份及材料真实性，不符合要求者线上退回并说明原因；

• 重点核实关键信息：姓名、身份证号、入学/毕业时间、专业名称、学历层次、成绩、毕业证书编号等信息。

2.反馈

• 信息一致：线上进行确认；

• 信息不一致：线上说明差异原因，并引导申请人联系其他部门或学信网客服处理。

3.反馈时限：3个工作日内通过系统反馈。

四、注意事项

1. 学信网管理职责说明：

• 学信网由教育部直属单位“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”运营维护；

• 档案馆无权限修改学信网数据，技术问题请联系学信网客服；

• 学历认证报告需通过学信网“在线验证”或“教育部学历证书电子注册备案表”获取。

2. 外单位证明处理：

• 若外单位（如用人单位）需核实我校学生学历，应指导学生通过学信网“在线验证”功能获取验证报告，或由学生本人向档案馆申请核实证明后自行提交；

• 档案馆不直接对接外单位核实请求。

五、联系方式

• 地址：贵州省贵阳市贵州师范大学图书馆东副楼

• 电话：0851-83227072