各学院（教学部）、各单位：

按照《贵州师范大学档案管理实施细则》等相关规定，请各学院（教学部）、各单位将2017年度本部门形成的文件材料移交档案馆。具体要求如下：

一、归档文件材料内容及整理要求：

1、2017年各部门在教学、科研、管理等工作中形成的、办理完毕的、具有查考价值的文件、图表及声像材料（详细内容参照附件1《贵州师范大学各门类档案材料归档范围和保管期限》）；

2、学校实行纸质文件与电子文件同步归档，移交纸质档案时须移交相应的电子文件材料（电子文件材料指与移交的纸质档案相对应的Word、Excel文档或扫描件等）。

3、按照《归档文件整理规则》（见附件2）对归档文件材料进行整理归档；

4、整理完毕后，按文件级著录到档案管理系统，并上传相对应的电子文件（网址：http://210.40.64.165/）；

5、文件材料须逐份加盖蓝色归档章（见附件2），并更换不锈钢钉。

三、归档时间：

2018年4月1日-6月30日

四、注意事项：

2017年度各门类档案材料归档范围和保管期限有所变动，请注意查看

五、联系方式:

联系人：吴老师 裴老师

联系电话：86702052

贵州师范大学档案馆

2018年3月28日