各位校友：

为满足广大校友查阅利用档案需要，减少校友往来奔波，降低校友查询利用档案成本，学校档案馆经过研究，近期对已有线上服务基础上继续优化，拓展网上服务内容。现将远程服务流程公示如下：

1.查档者在档案馆网站“服务指南”下载填写《档案查询申请表》。

2.按照《查档须知》要求将个人身份证、毕业证、学位证、个人联系方式等材料通过电子邮件发送至档案馆邮箱审核。

3.请务必认真仔细填写所需材料，符合查档要求的，档案馆办理完毕邮寄给查档者，办理时间需要5-10个工作日。

请需要的校友按流程操作获取所需服务。

温馨提示：

1.档案馆不提供任何证明。

2.研究生个人档案请咨询研究生院。

3.查档者请勿重复提交查询申请。

4.填写材料不全的、不认真填写所需材料的，将导致档案业务无法办理。

5.对于档案馆没有查询人所需的材料，档案馆会用邮件或电话给予回复。

6.对于正确提交材料的查询，10个工作日未收到材料的，再打电话咨询，期间请勿反复打电话。

查档服务电话：0851-83227072

查档服务邮箱：gzsfdxdag@gznu.edu.cn