一、申办者准备的翻译件需是有翻译资质的单位或公司翻译，并在翻译件上盖好公章，任何翻译件不得弄虚作假。

二、现场办理。

1.申办者需出示本人身份证、毕业证、学位证复印件；代办者需出示双方身份证和委托人毕业证及学位证复印件，还需出示委托人及代办者亲笔签名并盖手印的授权委托书。（委托书模板见贵州师范大学档案馆网站“服务指南”）。

2.工作人员核实成绩或证书等相关信息后，申办者签订《承诺书》并加盖手印，并留存身份证、毕业证、学位证复印件；代办者签订《承诺书》并加盖手印，并留存双方身份证复印件、委托人毕业证、学位证复印件以及授权委托书。

3.办理者带上翻译件和《承诺书》到盖章老师处盖章，盖章老师盖完章并收取《承诺书》留存。