为满足学校档案事业发展新需要,档案馆紧紧抓住学校“一校一址”建设调整机遇,在校领导的关心和相关部门的支持下,将图书馆建筑群西副楼二楼约700平方区域拨划给档案馆作为新增馆舍。
在不影响档案馆各项档案业务工作正常开展的前提下,经过近2个月的精心谋划、精心组织,完成了新馆舍的功能改造、设备设施添置安装;圆满、顺利接收求是学院转设移交的全部档案和白云校区管理办遗存档案;圆满、顺利完成档案库房优化管理的库存档案倒库。
本次建设调整,维修库房墙面1000平方,购置文件柜110个,定制档案实物存放柜(架)12个,定制档案实物护幔70套,累计搬迁调整了实木书架 50个、铁皮柜87个,二节柜52个(将接收求是学院文件柜计入)、档案约 550 箱、资料约 400 箱、实物档案一批(旧式大书柜、大、中型瓷器、画框、石碑等)。