为传达国家档案局相关文件精神，加强省管高校档案工作交流，进一步提高高校档案管理水平，更好发挥档案在高校管理中的基础性作用，6月23日，省管高校档案工作会议在学校宝山校区召开。贵州省档案局局长田洪、副局长梁贵钢，贵州省委教育工委副书记赵廷昌，学校党委书记韩卉、副校长蔡永生以及21所省管高校档案工作者参会。会议由梁贵钢主持。

蔡校长从学校创建历史及档案工作情况，学校档案管理工作主要成效两大方面对我校档案工作情况进行了汇报；贵州大学档案馆馆长陈岚介绍了贵大档案工作经验做法；学校档案馆馆长姜萍结合高校档案实体分类法讲解了高校各门类档案材料归档范围和保管期限；赵书记就规范高校档案工作从机构、人才、设施、管理、信息化谈了五加强，提出专业、具体的要求；田局长对前面的发言做了系统全面的总结，提出高校档案工作具有战略性基础地位，高校档案馆是历史文化、精神文化的高地，也是人才与大数据汇集的中心，指出高校档案工作的发展离不开领导的重视和档案工作人员的勤奋敬业。

最后，韩书记梳理了在贵大、贵阳师范学院以及在贵师大的档案工作情结，指出自己对档案“情有独钟”，做好档案工作功德无量，并就高校档案工作的不足提出“补齐短板、拓展功能、推进信息化”的努力方向，要求学校档案馆结合此次会议精神继续努力，争取一年一个新面貌，一年一个新台阶。