国庆假日之前，遵照《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电[2015]19号），以及贵州省档案局转发通知（黔档（志）函[2015]151号）要求，档案馆于9月29日进行档案安全专项检查。

检查过程中，发现实物珍藏馆和办公室墙体渗水，立即着手与相关部门协商处理。另外，因库房紧张，文书档案库房堆放校志资料等略显杂乱，无法从根本上解决此问题，管理人员只能进行定期检查，做好防虫、防霉、防火等工作，确保库房安全。

档案的安全包括实体安全与信息安全，为确保档案实体与信息的安全，内部管理是根本，档案库房、消防、保卫保密、利用查询等安全是关键。只有控制好这些关键因素，在人防、物防、技防三方面狠下工夫，才能做到万无一失。