档案馆积极转变工作风、改变培训方式，结合“档案馆党的群众路线教育实践活动”安排，于3月19日到27日先后到学校各学院（教学部）围绕2013年文件材料的整理、立卷、归档工作，历年积压档案的整理、归档工作及“党的群众路线教育实践活动”文件材料的建档工作开展业务指导和听取意见，圆满完成第一阶段调研工作安排。

各学院（教学部）应将2013年度教学、科研、管理（含绩效考核）等工作中形成的具有保存和查考价值的文件材料全部立卷、整理、归档，并将与归档文件材料相应的电子文件同步归档；配合学校整体搬迁工作，各学院（教学部）应对积压档案进行摸底，并在此基础上进行整理、归档，确保档积压档案安全；试卷仅需保留近五年的材料，其余统一造册登记销毁；在“党的群众路线教育实践活动”中形成的文件材料，按照“阶段-问题”原则进行分类、整理、建档，确保“党的群众路线教育实践活动”中形成的文件材料齐全、系统、完整。同时，还分别就研究生档案、人事档案收集、整理、立卷、归档及年鉴的编撰等进行了具体讲解与说明。

此外，为更加广泛地听取各学院（教学部）对当前档案工作的看法及意见、建议，档案馆还先后放发了五十余份问卷调研表进行调研。针对各学院（教学部）提出的意见，如开展经常性的业务指导等，档案馆也将虚心接受，认真整改。