5月7日，为加强档案业务、资源、信息化建设，创新档案编研形式、管理手段，提高管理能力与管理功能，我校专（兼）职档案人员培训会暨档案工作交流会在田家炳教育书院三楼多功能会议厅召开。除校专（兼）职档案人员外，各学院分管领导应邀出席。会议由档案馆副馆长罗智主持。

档案是工作的记录，是单位发展的历史足迹，档案的建设在工作的发展建设中起到至关重要的作用。会上，档案馆馆长姜萍对2012年学校档案工作作了详细汇报。她指出，过去一年档案工作在各相关职能部门的协同合作下取得新成绩，同时也存在不足：数字档案馆、资源、编研内容、归档工作四个方面的建设有待进一步推进、加强和拓展。

姜萍对《贵州师范大学文件材料归纳整理办法》进行了详细深入的讲解，并特别强调了归档范围、立卷归档原则等问题，并现场演示立卷整理。她对在填写归档档章、电子文档归档等可能出现问题的环节进行一一指正。

据悉，《贵州师范大学文件材料归纳整理办法》是为加强我校档案业务建设，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理办法》等法律、规定，结合我校具体实际特别指定的管理办法。