为进一步规范求是学院档案管理工作，切实履行档案监督、检查、指导职能。5月26日上午，档案馆一行八人到求是学院开展档案指导工作。

档案馆工作人员对求是学院2011年归档的文书、教学档案等进行了现场分类、整理、立卷，就遇到的问题与求是学院档案人员进行了面对面的交流，并提出具体的指导意见。在进行归档文件材料收集整理、立卷归档时要严格遵循以下要求：一是严格按照《贵州师范大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，将学院在各项管理工作中形成的全部文件材料都纳入归档范围，确保归档文件材料的“齐全、系统、完整”，并按照年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）等方法进行分类。二是遵循归档文件材料的形成规律和特点，按照事由、时间、重要程度等排列卷内文件材料，以保持归档文件材料之间有机联系。同时，规范拟写案卷题名，并及时做好归档文件材料的移交工作。此外，要求求是学院要进一步规范声像档案归档工作，归档照片档案必须题写图片说明，其他载体形式也要有相应的文字材料。

最后，希望通过本次活动，进一步提高求是学院档案工作人员的档案意识及业务水平，确保文件材料系统、齐全、完整归档，为求是学院各项管理工作留下可资借鉴的宝贵史料，以便发挥档案“资政育人”的功能。