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查档须知
2020-06-28 16:32   审核人:

一、查档时间

根据《贵州师范大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组公告(第8号)》规定,5月11日起,快递、外卖、家政、维修、除学校已审批同意的学生服务商户可按规定出入花溪校区教学区,其他社会人员一律不得进入校园。学校虽然恢复正常工作秩序,但不对外提供档案服务,恢复对外档案利用服务时间会及时在网上进行通知。工作时间为法定工作日:上午9:00——11:30;下午2:00——16:30(每周五下午整理馆务及政治理论学习,不对外提供档案利用服务)。

二、查档手续

1.个人查档:

本人办理:

①须携带本人有效身份证件原件。

②本人毕业证原件(查阅学籍档案时需要提供)。

委托他人办理:

①须出示委托人亲笔签名的授权委托书。

②委托人有效身份证件复印件。

③代理人有效身份证件复印件。

④委托人毕业证复印件(查阅学籍档案时需要提供)。

2.因公查档:①校外:经办人须出示单位介绍信及经办人有效身份证件原件及复印件(查阅学籍档案还须提供所查对象毕业证复印件及有效身份证件复印件);

②校内:各部门干部职工因公查询利用档案,须经部门处级领导干部签字;如查询利用本部门以外档案,除了本部门副处级以上领导干部签字外还需经归档部门副处级以上领导干部签字批准。

3.到馆领取毕业证书须先到学校财务处开具缴费清单,无欠费记录才能领取毕业证书。

三、档案馆位置:花溪校区图书馆东副楼。

贵州师范大学档案馆
2020年6月28日

 

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地址:贵州师范大学花溪校区图书馆东副楼

  联系电话:查询档案0851-83227072、档案归档0851-83227100

邮箱:403587759@qq.com