一、查档时间

对外服务时间为法定工作日：上午9：00——11：30；下午2：00——16：30（每周五下午整理馆务及政治理论学习，不对外提供档案利用服务）。外单位前来查询利用档案，如遇特殊情况不能进入学校，请拨打联系电话与档案馆对接。

二、查档手续

（一）个人查档

1、本人亲自办理者：

①须携带本人有效身份证件原件。

②本人毕业证原件（查阅学籍档案时需要提供）。

③凡查询与党组织相关材料的，请先电话咨询。

委托他人办理：

①须出示委托人亲笔签名的授权委托书，并加按手印。

②委托人有效身份证件复印件。

③受委托人有效身份证件复印件。教职工带本人一卡通。

④委托人毕业证复印件（查阅学籍档案时需要提供）。

2、因公查阅档案

①校外单位来人：除了学校规定的要求外，须带齐相关证件和手续，经办人须出示单位介绍信及经办人有效身份证件原件及复印件（查阅学籍档案还须提供所查对象毕业证复印件及有效身份证件复印件）；

②校内单位来人：各部门干部职工因公查询利用档案，须出示一卡通， 须经部门处级领导干部签字；如查询利用本部门以外档案，除了本部门副处级以上领导干部签字外还需经归档部门副处级以上领导干部签字批准。

3.到馆领取毕业证书的，除了满足校外人员入校上述要求条件外，须先到学校财务处开具缴费清单，无欠费记录才能领取毕业证书。

三、档案馆位置：花溪校区图书馆东副楼。

四、联系电话：0851-83227072

贵州师范大学档案馆

2023年11月8日