3月26日下午,贵州师范大学2009年档案工作暨专兼职档案人员培训会在田家炳教育书院召开。会议由副校长李存雄主持。校长伍鹏程、学校档案指导委员会成员、各学院、教学部、各单位分管档案工作的领导和专兼职档案人员参加了会议。
会上,伍鹏程作题为《贯彻落实<高等学校档案管理办法>(以下简称办法),推动学校档案工作科学发展》的讲话。伍鹏程在讲话中介绍了学校档案工作的整体情况,对档案馆近几年工作所取得的成绩给予了充分的肯定。他说,近年来,学校各级领导十分重视案及档案工作,各级领导及部门档案意识进一步增强,档案管理制度进一步落实,学校档案馆围绕学校中心工作的意识进一步增强,档案资源建设视野进一步拓展。
伍鹏程强调,学校要把贯彻实施《办法》作为推动学校档案基础业务建设的重要手段,推动学校档案工作科学发展;各部门要把档案工作列入教学、科研、党政管理之中,列入相关人员的职责范围。同时,对学校档案工作提出了三点要求:一是进一步重视日常管理工作中档案材料的收集与归档;二是加强档案业务建设和资源建设;三是建立一支高素质的档案队伍。
会上,李存雄就《办法》中的一些章节、条款作出了详细解读。他指出《办法》的发布实施,是新时期新阶段国家为促进高等教育又好又快发展做出的一项重要举措,是指导高校档案工作科学发展的法规性文献,学校各部门应以学习、宣传《办法》为契机,严格按照《贵州师范大学档案管理细则》要求,进一步重视和规范本部门档案材料的收集、整理(立卷)、归档,并配备相对稳定的专兼职档案人员负责此项工作,确保本部门在教学、科研及管理中形成的文件材料得到全面、完整的保存。
会后,档案馆对全校专兼职档案人员进行档案业务知识和档案管理系统操作技能培训。