一、学校各部门因工作需要，可到档案馆查阅档案；利用本部门业务以外的档案，需经相关职能部门领导或档案馆同意后方可查阅。

二、查阅档案，一般限在阅览室查阅；确需借出，要办理登记借阅手续，用完后应及时归还，过期须办理续借手续；节假日或外出前，应主动归还。

三、查阅档案应办理的手续：

１、查阅本部门案卷，可随时到档案馆查阅；查阅非本部门案卷，须经立卷部门同意方可查阅；查阅校党委会会议记录、纪要，校行政办公会议纪要须经学校办公室主任批准。

２、本校密级和非密级的科研档案，课题组人员可直接查阅；其它人员须经课题负责人和有关部门领导同意方可查阅；查阅机密级以上的科研档案，须经课题负责人和有关部门领导共同批准。

四、借阅人员应遵守以下纪律：

１、查阅档案的同志必须切实注意保密，不得随意泄露档案内容，未经允许不得摘抄、复印，保持案卷清洁，不得遗失、污损、私自抽拆、涂改、损毁和转借档案，违者依法追究责任。

２、社会各单位或个人利用学校档案，需持合法证明，并按国家及学校有关规定收费。