一、档案工作人员要保守档案机密，认真执行安全保密法规和纪律，确保档案的完整与安全，杜绝泄密、失密现象。

二、接待查阅和归档人员，一般在阅览室查阅，并认真履行登记、签字手续；库房重地，非本馆人员一律不得入内。

三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样，并实行单独存放、专人管理。

四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案馆，不得随意复印、摘抄档案；档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

五、凡需要查阅密级档案，必须按档案馆相关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。

六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查，节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要妥善保管。

七、档案馆各房库钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作，坚持温湿度记录，上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。

八、任何档案的处理或销毁，必须经过鉴定小组鉴定，并报校领导批准。