贵州师范大学档案馆作为学校直属、独立建制的业务单位，既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的机构。

主要职责有：

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，宣传档案工作的有关法规，提高全校师生员工的档案意识；

二、制定学校档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

三、监督、指导各学院、教学部、各单位档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对专（兼）职档案人员进行业务培训；

四、负责全校各类档案和档案资料的接收（征集）、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作；

五、参加学校重大科研成果鉴定、基建工程验收、仪器设备开箱验收等工作；

六、保守档案机密、确保档案的完整、准确与安全；

七、做好档案的保护和抢救工作，最大限度地延长档案寿命；

八、做好档案的开放和利用工作，编制档案检索工具，开展档案咨询活动；

九、开展档案的编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为教学、科研及各项管理工作服务；

十、积极组织和参加各种档案学术研究活动，接待并指导相关专业的学生来馆实习；

十一、负责收集、编写学校年鉴、校史资料、全宗介绍、大事记、基础数字汇编及文件汇编等工作；

十二、接受并完成贵州省教育厅、省档案局以及学校党政领导交办的工作。