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档案馆简介

贵州师范大学的前身国立贵阳师范学院创建后,由总务处文书组负责学院档案(印信)管理,设管理人员1名。196l年,学院成立文书档案室,实行党政档案集中统一管理,隶属党委办公室领导,配备文书档案管理人员、人事档案管理人员各1名。“文化大革命”期间,学院档案工作处于半瘫痪状态。1975年,学院档案工作开始逐步恢复。1991年,学校成立综合档案室,隶属校长办公室领导,设主任(校长办公室副主任兼任)、副主任各1名,另配备专职档案工作人员2名,集中统一管理学校党政管理、教学、科研、财会、基建、出版物、外事、仪器设备、声像等不同形式和载体的档案。2004年,原贵州理工职业技术学院并入,档案馆接收该校全部档案并专设一个全宗实行统一管理。2005年,学校正式成立档案馆(副处级机构),将人事档案并入档案馆集中统一管理。2010年,档案馆升格为正处级单位,设正、副馆长各1名。现有16名职工,全部具有本科以上学历。其中,高级职称1名,副高职称1名,中级职称8名。

现宝山校区馆舍面积约1000余平方米,建有独立的档案库房、阅览室、办公室及实物珍藏馆。此外,花溪校区已建成布局合理、功能齐全面积约7000平方米的档案馆舍。

学校现有贵州师范大学和原贵州理工职业技术学院两个全宗。其中,贵州师范大学全宗涵盖国立贵阳师范学院、贵阳师范学院和贵州师范大学三个时期。档案内容丰富,包含了学校工作的各个方面,共有党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、人事档案10个门类和载体的档案。

1992年,经贵州省档案局考察组考评,学校档案工作达贵州省省直机关档案管理三级标准。2007年学校档案馆被评为“贵州省档案工作优秀集体”。2009年,学校档案工作通过贵州省事业单位档案管理“五星级”评估,成为贵州省首家档案管理“五星级”事业单位,并被贵州省档案局授予“迎接档案事业发展综合评估工作突出贡献单位”。2011年,干部人事档案通过省委组织部一级指标的验收。2013年,花溪校区建设项目档案通过国家重点建设项目档案管理工作检查;“贵州师范大学实物珍藏馆”获批“贵州省优秀校园文化育人基地”

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